• г. Ташкент, ул. Олой, 1А
  • +99890-1864397

Услуги

  1. Главная
  2. Услуги
Автоматизация и оптимизация процесса инвентаризация основных средств

Автоматизация и оптимизация процесса инвентаризация основных средств

Предлагаем услуги по автоматизации процесса инвентаризации с применением штрих кодирования основных средств. переводу на электронную форму проведения инвентаризации – маркировку объектов основных средств, проведение электронной инвентаризации

Предлагаем  услуги по автоматизации процесса инвентаризации с применением штрих кодирования основных средств. переводу на электронную форму проведения инвентаризации – маркировку объектов основных средств,  проведение электронной инвентаризации с применением терминала сбора данных и адаптации его к Вашему бухгалтерскому программному продукту.
Для получения точной информации об имущественном положении компании как минимум раз в год должна производиться инвентаризация имущества и основных средств – трудоемкая, сложная и нередко длительная процедура, если проводить ее собственными силами.

В каких случаях требуется инвентаризация?
  • При составлении годового бухгалтерского баланса
  • При купле-продаже имущества или передачи его в аренду
  • При смене руководителя и других лиц, несущих материальную ответственность
  • Когда были выявлены факты злоупотребления, либо порчи имущества
  • При преобразовании, ликвидации, либо реорганизации компании
  • При возникновении экстремальных ситуаций (наводнения или пожары)

По мнению экспертов, по крайней мере, в 60% случаев проведенные «ручным» способом инвентаризации не приближены к качественному уровню и оперативным срокам проведения, а в 20% случаев, носят формальный характер.

Каким способом можно оптимизировать срок проведения  инвентаризации, исключить влияние «человеческого» фактора на ее результат и повысить качество процедуры учета и контроля имущества?

Эти задачи поможет решить автоматизация процесса инвентаризации с применением штрих кодирования основных средств.

Эту задачу предполагается решить в несколько этапов:
  1. На основании информационной бухгалтерской базы данных, карточек учета основных средств, технических паспортов и прочей необходимой документации на каждый инвентарный объект основного средства создается уникальный штрих код.
  2. Далее, печатаются этикетки со штрих кодами и наклеиваются на инвентарные объекты. На этикетках, помимо штрих кода, выводится наименование, код, инвентарный номер объекта ОС (при наличии).
  3. С помощью терминала сбора данных (далее по тексту ТСД)  следует собрать данные о наличии и количестве основных средств.
 4. После сбора данных о наличии и количестве основных средств, собранные данные выгружаются из ТСД в соответствующий документ инвентаризации, который находится в основной информационной бухгалтерской базе данных. 
  5. В инвентаризационной описи будут заполнены графы фактического учета: в графе «(ФУ) Количество» будет отражено количество объектов по данным ТСД, в графе «(ФУ) Сумма» будет рассчитана сумма по учетным ценам согласно фактическому количеству.

Маркировка имущества проводится лишь в момент перехода на электронный вид инвентаризации и в дальнейшем, в момент поступления новых основных средств. Поэтому,  все последующие инвентаризации будут менее трудоемкими и занимать гораздо меньше времени. Но что самое важное, электронная инвентаризация поможет идентифицировать имущество без возникновения субъективных ошибок, а, следовательно, многократно усилить контроль над активами.

Мы предлагаем Вам услуги по переводу на электронную форму проведения инвентаризации – маркировку объектов основных средств, а так же проведение электронной инвентаризации с применением терминала сбора данных и адаптации его к Вашему бухгалтерскому программному продукту. Это поможет сэкономить Вам самый невосполнимый ресурс - время. А время, как известно – это  деньги. Ну и как говорится, сэкономленные деньги –  заработанные деньги!